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總務處介紹

總務處為行政服務團隊,與師生同仁們齊心協力共造地方創生,地理特色、人文風情之優質生活與教育環境,以提升校務整體發展,輔助學子們學用合一 ,思辨擇善的能力。

本處設置六組:

一、文書組

負責全校收、發文及分文登記編號處理,文書校對、用印、稽催、公文繕打、裝封、傳遞寄送及檔案管理等業務。

二、事務組

綜理全校儀器及設備採購、財物集中採購(含共同供應契約採購)及負責校園環境美化整潔與維護,駐警(含保全人員)、技工及工友之管理、公務車輛管理、學生餐廳(屏商校區)招商委外管理、集會場所管理及校園場地租借、校園安全之維護等業務。

三、出納組

辦理款項收支、教職員工薪津及各項代扣款、以及各種帳務處理等業務。

四、營繕組

辦理校園整體規劃之相關行政作業及年度預算籌編、分配與執行;辦理校舍水電、空調、消防、電梯及土建工程與設備新建、維修及保養;辦理前項工作之採購、簽約、施工督導、估驗計價、結算驗收等作業;辦理公有眷舍、宿舍等相關設施之修繕事宜。

五、保管組

負責學校之財產設備及非消耗物品管理、消耗性辦公物品領用管理、珍貴不動產(首長宿舍)&校產(土地建物)管理、教職員工宿舍分配與管理、國際學苑教師宿舍借用及管理、眷舍房地規劃處理事宜。

六、環安組

負責綜理校園環境保護規劃、實驗場所職業安全規劃、環境教育及職場安全衛生教育之推動、室內空氣品質維護管理、校園環境污染行為之預防及管制等事宜。